Стандартные модули

Модули SAP из коробки

FI
Финансы
Один из основных, централизует данные бухгалтерского учета и управления финансами. Выполняет операции с кредиторами, дебиторами, улучшает качество и сроки отчетности.

Модуль FI «Управление финансами» вместе с входящими в него составными частями Бухгалтерия, Контроллинг и Финансовый менеджмент играет ключевую роль для управления всеми подразделениями, обеспечивая связь с логистической цепочкой, все это делает возможным оптимизацию внутренних процессов в Компании.

Модуль FI является центральным модулем системы SAP ERP. Он отвечает за внешний учет и отчетность, работу со счетами главной бухгалтерской книги, в которой регистрируются операции, выполняемые в других модулях, перед тем как данные о них вводятся в балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках. Вот наиболее важные его особенности, Модуль состоит из следующих частей:

  • главная книга — основные записи / диаграммы счетов, проводки документов, отображение проводок и баланса, информация о банках и т.д.;
  • счета кредиторов — основные записи поставщиков, проводки документов, отображение проводок и баланса, выравнивание открытых позиций, программа расчетов и т.д.;
  • счета дебиторов — основные записи клиентов, проводки документов, отображение проводок и баланса, выравнивание открытых позиций, нисходящие платежи, управление кредитами и т.д.;
  • операции по закрытию — закрытие периода: дня/месяца/года во внешнем учете и отчетности, налоговые отчеты и т.д.;
  • информационная система финансов — информационная система дебиторов/кредиторов и главной книги.

Кроме того, FI содержит процедуры автоматизации (автоматические проводки, клиринг), средства группирования и специальные регистры.

АA
Основные средства
Сюда входят все задачи по управлению основными средствами: планирование, контроль, ремонт, обслуживание на протяжении всего цикла функционирования оборудования.

Модуль FI-AA используется для управления и наблюдения за основными средствами с помощью системы SAP. В модуле Финансы (FI) он служит как вспомогательная книга к Главной книге, в которой содержится подробная информация по движениям основных средств.

Модуль состоит из следующих частей:

  • традиционный бухгалтерский учет основных средств;
  • обработка лизинговых основных средств;
  • подготовка к консолидации;
  • информационная система.

Традиционный бухгалтерский учет основных средств охватывает весь срок эксплуатации основного средства, начиная с заказа на поставку или начального поступления (возможно управление как для объекта НКС) и до его выбытия. Большинство значений по амортизации, процентам, страхованию и другим параметрам за этот промежуток времени система рассчитывает автоматически и с помощью информационной системы предоставляет эту информацию в разнообразной форме. В системе имеется отчет по прогнозу амортизационных отчислений и по моделированию динамики стоимости основных средств.

Кроме того, система предлагает специальные функции для учета лизинговых основных средств и объектов незавершенного капитального строительства. Система позволяет обрабатывать значения в параллельных валютах с использованием различных типов оценок. Это позволяет упростить процесс подготовки к консолидации многонациональных концернов.

CO
Контроллинг
Учитывает затраты и прибыль. Формирует плановую и фактическую себестоимость, позволяет оперативно реагировать на изменение рынка, вырабатывает условия для качественного управленческого решения.

Модуль СО (контроллинг) предназначен для ведения управленческого учета и ориентирован на предоставление руководству всего перечня необходимой управленческой информации. При этом используются данные, поступающие из других модулей.

Модуль CO обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя:

  • учет затрат по местам их возникновения (центры затрат);
  • учет затрат по заказам;
  • учет затрат по проектам;
  • калькуляцию затрат;
  • контроль прибыльности (результатов);
  • контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли);
  • учет выработки;
  • контроллинг деятельности предприятия.

Данный модуль позволяет выполнять следующие операции:

  • планирование и учет затрат по отдельным структурным единицам предприятия;
  • перерасчет затрат между отдельными структурными единицами; расчет внутренних заказов;
  • оценка доходности отдельных видов деятельности;
  • формирование плановой и фактической себестоимости отдельных видов продукции;
  • составление бизнес-плана предприятия и иной управленческой отчетности.
MM
Материальные потоки
Решает вопросы снабжения и управления запасами путем оптимизации закупки материалов, управлением складским хозяйством. Тесно интегрирован с финансовым модулем FI.

Модуль SAP ММ отвечает за управление материальными потоками. Наиболее важными элементами этого модуля являются:

  • закупки — приобретение основных материалов;
  • обслуживание — предложения поставщиков (каталог услуг, работ), размещение заказов, приемка предоставленных услуг;
  • управление запасами и инвентаризация;
  • контроль счетов и оценка материала;
  • управление складами;
  • управляемое расходами планирование потребностей в материалах;
  • аттестация поставщика.
SD
Сбыт
Организует бизнес-процессы по отгрузке и продаже продукции с автоматической выдачей фактурированной отчетности.

Система организации сбыта в системе SAP ориентирована на автоматизацию рутинных операций на этапах обработки данных в процессе продажи, отгрузки и фактурирования заказа. Она является развитым инструментом поддержки маркетинга и обеспечивает консолидированный учет материально-денежных потоков в области сбыта.

Модуль сбыт позволяет:

  • создать единую организационную структуру сбыта, интегрированную с другими приложениями;
  • единый механизм заключения и исполнения договоров на реализуемую продукцию;
  • усовершенствовать механизм регистрации, хранения и поиска торговых документов. Вести историю исполнения договоров;
  • реализовать возможность управления ценовой политикой, позволяющей учесть региональную (географическую), международную структуру сбыта, персональные отношения с покупателями (дебиторами);
  • усовершенствовать механизм ценообразования при сбыте готовой продукции, товаров, и услуг;
  • ускорить поступление платежей от клиентов за счет автоматизации формирования финансовых документов и исключения ошибок;
  • получать оперативную информацию по реализации и планированию сбыта готовой продукции, товаров и услуг, на различных уровнях управления;
  • реализовать отслеживание платежного поведения клиентов и снизить неплатежи;
  • получать необходимую отчетность по сбыту для руководства предприятия и государственных органов.
FM
Управление бюджетом
Автоматизирует процессы ремонта оборудования, позволяет планировать планово-предупредительные ремонты с дальнейшим контролем.

Модуль FI-FM - Funds Management (управление бюджетом) является составной частью модуля FI и обеспечивает составление бюджета всех поступлений и расходов по отдельным сферам ответственности, отслеживание будущих движений финансовых средств в отношении существующего бюджета, а также предотвращение перерасходов бюджета.

Он полностью интегрирован с другими компонентами системы SAP R/3 и ориентирован на выполнение следующих функций:

  • планирование бюджета;
  • контроль за фактическим поступлением и расходованием финансовых средств;
  • формирование отчетов об исполнении бюджета.

Модуль FI-FM позволяет составлять бюджет; делать по нему документы сокращения и увеличения; контролировать перерасход бюджета как по расходу из кассы, так и по созданию документов обязательств (кредиторских счет фактур, заказов на закупку, документов выделения денежных средств из бюджета и т.п.).

HCM
Управление персоналом
Система для работы с кадрами, начиная от начисления зарплаты, до приема новых сотрудников. Сюда же включено обучение, переподготовка персонала и организационный менеджмент.

Модуль HCM «Управление персоналом» на платформе SAP R/3 позволяет выполнять функции планирования, аналитики и оперативного управления персоналом, формирования и развития кадрового потенциала, а также управления внутрикорпоративными коммуникациями.

Модуль HR в значительной степени упрощает задачи по управлению персоналом. Благодаря наличию специфичных для страны инфо-типов и поддержке множества языков, этот модуль пригоден для использования как в рамках одной страны, так и в транснациональных компаниях.

Ключевые элементы модуля HCM:

  • администрирование персонала;
  • расчет зарплаты;
  • управление временными данными;
  • расчет командировочных расходов;
  • расчет льгот;
  • набор новых сотрудников;
  • планирование и повышение квалификации персонала;
  • использование рабочей силы;
  • управление семинарами;
  • организационный менеджмент;
  • информационная система персонала.
PP
Планирование производства
Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия.

Ключевые элементы прикладного модуля: Спецификации (BOM), Технологические карты, Рабочие центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление производством (SFC), Производственные заказы, Калькуляция затрат на изделие, Учет затрат по процессам, Серийное производство, Канбан (Just in time), Планирование непрерывного производства.

Функционал модуля решает следующие задачи дискретного, серийного и непрерывного производства:

  • Создание производственной программы.
    • Расчет потребности в материалах.
    • Планирование производственных мощностей.
    • Расчет затрат на объекты.
  • Укрупненное и долгосрочное планирование производства и сбыта.
  • Ведение спецификаций и технологических карт.
  • Учет рабочих мест.
  • Контроль на каждом этапе жизненного цикла заказов: от производства до расчета и закрытия.
GRC
Корпоративное управление
Набор функциональных возможностей для управления рисками путем выполнения нормативных требований, характерных для области деятельности предприятия.

Включает в себя три модуля:

  • Модуль Access Risk Analysis представляет собой инструмент для автоматического анализа разделения полномочий, который выявляет конфликты и сообщает о нарушениях, предоставляя возможность выявлять причины конфликтов в режиме реального времени.
  • Модуль Business Role Management позволяет формировать роли пользователей, выполнять их тестирование, поддержку и документирование. Инструмент предоставляет возможность совместной работы для бизнес- пользователей и администраторов информационных систем.
  • Модуль Access Request Management обеспечивает возможность назначения прав доступа пользователю на протяжении всего цикла от найма до увольнения при помощи процесса утверждений на основе web-технологий. Процесс утверждений, реализованный в системе, позволяет создавать запросы на предоставление доступа, утверждать запросы, автоматически предоставлять полномочий, подтверждать, что правила разделения полномочий не были нарушены, сообщать пользователям их пароли. Access Request Management может использовать организационную структуру SAP HR, позволяя реализовать систему утверждения запросов на основе занимаемых должностей.
  • Модуль Emergency Access предоставляет средства контроля чрезвычайных или требующих особого вниманий действий. Подобные действия представляют собой либо специальные действия сотрудников службы поддержки, либо ежемесячные/ежегодные действия, доступ к которым требуется ограничить в остальное время. Все действия, осуществляемые пользователями в рамках полномочий, полученных для выполнения чрезвычайных или требующих особого внимания действий (FireFighter), регистрируются, что позволяет увидеть все операции и изменения данных, которые выполнил пользователь.
IS
Отраслевые решения
Описана особая функциональность, которая соответствует определенной отрасли производства.

Модули для отраслевых решений включают в себя типовые пакеты решений (ТПР) SAP Business All-in-One. Отраслевые решения SAP адаптированы под специфику отрасли. Основными преимуществами отраслевых решений SAP являются лучшие практики выполнения процессов, сжатые сроки внедрения, экономный бюджет, удобство в использовании, получение ощутимой отдачи и защита инвестиций. На данный момент существуют отраслевые решения в следующих областях:

  • Аэрокосмическая и оборонная промышленность
  • Автомобильная промышленность
  • Банковский сектор
  • Химическая промышленность
  • Потребительские товары
  • Оборона и безопасность
  • Проектирование, строительство и эксплуатация
  • Здравоохранение
  • Высокие технологии
  • Высшее образование и научные исследования
  • Машиностроение
  • Страхование
  • Биологические науки
  • СМИ
  • Обрабатывающая промышленность
  • Горнодобывающая промышленность
  • Нефтегазовая промышленность
  • Профессиональные услуги
  • Государственный сектор
  • Розничная торговля
  • Спорт и развлечения
  • Телекоммуникации
  • Поездки и перевозки
  • Энергетика и ЖКХ
  • Оптовая торговля

Алматы:

ТОО «BI-Consulting»
ул. Ходжанова д.61, кв.1/2
тел.: +7 (727) 259 94 54
факс: +7 (727) 259 78 08

web: bicc.kz
e-mail: info@bicc.kz

Астана:

ЖК «High vill Астана»
ул. Ахмет Байтурсынулы
д.3, блок Б-4,
тел.: +7 (717) 251 67 06
         +7 (717) 251 67 08

(c) BI Consulting





Site design and support